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仪器搬迁:
实验室仪器搬迁指南
为了确保实验室仪器设备顺利搬迁,搬迁工作需要有序进行,做到“统一指挥、分工明确、安全高效、布局合理”
搬迁过程
(一)前期准备:
1、组织小组成员进行实地考察,对迁入地各实验室环境进行确认,做到布局合理,需要确认的地方有:
(1)熟悉新实验室空间布局,仪器摆放位置做到心中有数,保证过道走廊畅通。
(2)检查实验室供水、供电情况,电源位置是否合理,电压、电流、接地是否符合要求。
(3)对实验室工作点统一编号,粘贴标签,对迁入地门框、墙壁做好防护处理。
2、技术人员与用户双方对仪器进行检查,并核对仪器清单,确认搬迁仪器名称以及数量、仪器新旧程度进行摸底检查。
3、确定搬迁的具体时间、成立搬迁现场负责小组,分配各成员工作任务。
4、拟定搬迁工作安排:包括搬迁车辆、司机、搬迁各科室的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。
5、准备相关搬迁材料,设备:①标签纸;②记号笔;③透明胶带;④自封袋;⑤报纸、泡沫塑料、海绵等减震填充物;⑥纸箱;⑦木质托盘;⑧保鲜膜或地膜;⑨叉车等。
6、根据区域对仪器进行打包、整理、编号,对于易碎物品需独立包装,易碎、贵重物品需特别标注。
7、私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
(二)搬迁实施
1、项目组长负责当天所属仪器设备主要搬迁工作,内容包括:
(1)施工准备
与用户确认双方现场施工人员,对每一个搬迁项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,注意事项要求,所有参加施工人员均应熟悉现场安全操作区域、了解搬迁流程,做到安全施工、保证仪器设备安全拆卸,封包搬运。
(2)仪器设备的检查
在拆卸仪器设备前对仪器设备进行现场检查,再进行仪器跟踪记录,并交双方现场负责人员签字,作为搬迁后安装依据。仪器记录需记录设备外观、技术参数、工作状态、是否拆卸、搬运条件。最后对复杂仪器以及有损坏的进行拍照确认。
2、标记,为了保证仪器设备拆卸和复原安装工作的顺利进行对于设备之间的联接件,仪器搬运,应有复位的标志 和定位标记,要求做到:
(1)确定各连接线路、管线位置,按分离单元一一对应进行标识定位。
(2)对于二个设备之间的联接件,应有复位的标识和定位标记,并且在一条线上做到符号统一,部件按标号可联接到设备的工位。
(3)对于不易辩认方向的设备,要有明显的安装方向符号。
(4)装箱后贴有统一搬运标识,填写《仪器设备迁移跟踪表》进行记录。
(5)各种标识和定位标记,必须标识清晰,粘贴必须牢靠,以免因掏箱运输等原因损坏和模糊,影响安装。
3、实验室开始搬迁,拆墙工作由搬迁组长与用户沟通协调解决。
4、各小组按照拟定的搬迁顺序进行搬迁。
5、安排卡车、叉车,负责各科室所有大型、贵重的仪器物品运输和负责各科室其它打包装箱的独立整体的运输。
6、各负责人需保护、清点各自要搬迁仪器、物品、独立整体的数量。
7、运输整个过程不离人,保证物品无损坏、无遗失。
8、在搬迁运输过程中,对重要、易损的部位、物件做好防护。
9、合理安排运输卡车的空间,搬迁完成后,留下专人负责检查原实验室仪器、物品是否有遗漏。并清理卫生、关闭水、电以及门窗。
10、各小组负责人保证搬迁仪器设备按照平面示意图标明的位置一步到位,各小组负责人应及时清点、检查各自仪器、物品是否完好根据现场环境与用户沟通后,合理放置,安装完成后,双方签字确认所有仪器到位。